你是不是也遇到过这样的情况:复印扫描一体机买回家,想扫描个文件,却怎么按都不出图?或者扫描出来的文件歪歪扭扭、模糊不清?别担心,我当初也踩过同样的坑。今天我就用几个最常碰到的问题,帮你一次性搞定扫描。

第一个问题:扫描键按了没反应?这八成是没选对“扫描到哪”。很多一体机默认扫描到电脑,但电脑没开或没装驱动,机器就会“罢工”。解决办法很简单:先确保电脑开机,并安装了官方驱动。更省心的方法是,直接插一张SD卡或U盘到机器上,然后选择“扫描到存储卡”,这样随时都能扫。

第二个问题:扫描出来的文件特别大,发邮件都发不出去?这其实是分辨率设太高了。普通文档扫描,选200dpi或300dpi就足够清晰了,千万别选600dpi以上。另外,保存格式选PDF(黑白)比选JPG(彩色)能省下一大半空间。

第三个问题:扫描的文件总是歪斜?别急着怪机器,很可能是原稿没放正。放纸时,一定要把纸张的边角对齐扫描面板上的“对齐标记”,那个小箭头或折角就是参考线。如果扫出来还是歪,可以在电脑上用看图软件旋转矫正,几秒钟就搞定。

第四个问题:扫描出来的文字或图片颜色不对?这通常是色彩模式选错了。扫描黑白文档,就选“黑白”或“灰度”,别选“彩色”,否则会偏色。扫描照片,就选“彩色”,并检查一下纸张类型是不是“照片纸”,这样色彩还原才准。

第五个问题:扫描的PDF文件打开后全是乱码?这大概率是电脑里缺字体。扫描时选择“可搜索PDF”或“OCR”功能(如果你的机器支持),它会把图片里的文字识别成可编辑的文本,这样就不会乱码了。如果机器不支持,可以扫成JPG后用微信或QQ的“提取文字”功能救急。

其实,一体机扫描并不难,只要你下次操作时,多留神“存储位置”、“分辨率”、“原稿对齐”这三个关键点,基本就不会出大错。如果还有卡壳的地方,欢迎随时来沈阳顽皮鼠快印找我,咱们当面唠唠,包你学会!

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