复印扫描一体机扫描难?我用五个问答填平了所有坑(超实用版)
第一问:为什么我按了扫描键,电脑上却找不到文件?
答:这通常是最常见的问题,而且坑就在“传输方式”上。很多人以为扫描是自动存到电脑里的,其实一体机默认是把文件存到“机器内存”里。你需要做的,是先装好驱动,然后在电脑上打开“扫描仪和相机向导”,选好保存位置再点扫描。记住,扫描是一个“电脑发指令、机器干活”的过程,而不是按个键就完事。
第二问:扫描出来的文件是黑白的,怎么调成彩色?
答:这个坑我也踩过,以为机器坏了。其实只需要在点击扫描前,在电脑上的设置窗口中,找到“色彩模式”或者“颜色类型”这个选项。默认通常是“灰度”或“黑白”,手动改成“彩色”或“RGB”就行了。如果扫描仪面板上有快捷按键,也要留意上面的彩色/黑白切换按钮。
第三问:扫描出来的文档歪歪扭扭的,怎么校正?
答:别急着怀疑机器定位不准。首先,放纸时要紧贴玻璃板的“左上角”或者“箭头标记”处。其次,大多数驱动都自带有“自动旋转”功能。如果扫出来还是歪的,可以在扫描设置里勾选“自动裁切”和“自动旋转”,或者直接用“画图”软件旋转一下,这比重新扫描快得多。
第四问:扫描一份A3的大文件,怎么操作?
答:很多小机器只支持A4扫描,但如果你的一体机支持A3,一定要注意进纸方向。通常是“长边进纸”,也就是A3的纸要横着放。如果扫出来只显示一半,那就是方向放反了。另外,在扫描前一定要在设置里把“纸张大小”从A4调到A3,不然机器会自动裁切。
第五问:扫描的文件太大,发微信发不出去怎么办?
答:这其实不是扫描的问题,是格式问题。如果你扫描的是“高清图片(BMP或TIFF)”,文件会很大。最实用的办法是:在扫描设置里把“文件类型”选为“PDF”或“JPEG”,并且把“分辨率”从300dpi降到150dpi。这样既清晰又小巧,发微信、发邮件都毫无压力。