你是不是刚接手工作,就发现印刷服务的采购没按框架协议来?别慌,这种事很常见,关键是要写出一份规范的整改报告。今天我就用最直白的话,一步步教你搞定它。

第一步,先理清问题出在哪。打开你的采购记录,看看这次印刷服务是直接找了哪家店,花了多少钱。框架协议通常要求通过指定供应商采购,如果你跳过了这个流程,就需要写清楚原因,比如“临时紧急需求”“原供应商无法满足”等。

第二步,准备整改措施。这可不是空喊口号,要具体。比如:“立即停止与未签约供应商的合作”“已联系框架协议内供应商补签合同”“建立采购审批流程,由专人负责核对框架协议”。记住,措施越具体,报告越有说服力。

第三步,写报告正文。开头直接说明问题:“我单位在XX项目中,印刷服务未严格按照框架协议执行,现进行整改”。中间写问题分析和具体措施,结尾加上承诺:“今后将严格执行采购制度,杜绝此类问题”。最后别忘了签字盖章,附上相关证明材料。

这样一份报告,既解决了问题,又显得你专业又靠谱。下次采购印刷服务前,先翻出框架协议看一眼,准没错!

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