复印扫描一体机怎么扫描?五个问答让你秒变高手
“扫描”这个功能,听起来简单,但很多人第一次用时,对着复印机面板上的按键,往往一头雾水,不知道从何下手。别担心,下面用几个最常遇到的问题,帮你快速搞懂扫描这件“小事”。
问题一:我想把文件扫成电子版,第一步该干什么?
答:开机预热后,先把你要扫描的纸张正面朝下,放置在稿台玻璃上。注意看玻璃角落有个小标记,那是纸张的对齐起点,通常靠近面板这一侧。盖好盖子,扫描就完成了一半。
问题二:面板上按键这么多,哪个才是“扫描”?
答:千万别按“复印”键!你需要找的是“扫描”或“发送”图标,有些机器上是一个小相机或文档的图案。按下去后,屏幕会进入功能菜单,选择“扫描到电脑”或者“扫描到U盘”。如果你不确定,就找找说明书,或者直接问我们“沈阳顽皮鼠快印”的工作人员,这个我们最熟。
问题三:选好了,然后要怎么设置呢?
答:重点设置三个地方:一是色彩,选“彩色”还是“黑白”;二是分辨率,普通文档选200dpi或300dpi就够了,照片建议选600dpi以上;三是文件格式,一般选PDF(多页文件)或JPEG(单张图片)。
问题四:扫完的文件跑哪去了?怎么在电脑上找到?
答:如果是扫描到电脑,你得先确保电脑上安装了对应的扫描软件,并且电脑和打印机连在同一个网络里。扫描完成后,文件会默认保存在你电脑的“文档”或“图片”文件夹里,文件名通常是一串数字。如果找不到,可以按机器上的“作业状态”键,查看扫描记录。
问题五:为什么我扫描出来的文件是歪的,或者颜色不对?
答:文件歪了,是因为纸张没有沿着玻璃边缘放整齐。颜色偏色,可能是你忘了把“彩色”模式改回“黑白”。如果问题一直解决不了,最省事的办法,就是带着文件来我们“沈阳顽皮鼠快印”,专业设备加专业师傅,一分钟帮你搞定扫描、打印、装订所有麻烦事。